Vuistregels bij “losse verhuur”

Voor wie?

  • Elke meerderjarige natuurlijke persoon, al dan niet handelend in de uitoefening van een beroep of bedrijf, en elke rechtspersoon of andere rechtsvorm. In het bezit is van een geldige Belgische identiteitskaart, opererend op Belgisch grondgebied, en die over de nodige competenties beschikt binnen de audiovisuele sector.
  • “Nico” Audiovisuele Technieken, behoudt zich het recht, personen en of bedrijven te weigeren, online reserveringen te annuleren.
  • Behoudens een paar Engelse vaktermen wordt er uitsluitend in het Nederlands gecommuniceerd indien u zich hierin niet kan vinden, gelieve zich te onthouden. Raadpleeg de ‘Algemene Voorwaarden‘.

Tip! Opteer bij voorkeur onze ‘Totaalservice‘ voor een feilloos parcours, vraag meteen een offerte.

Verantwoordelijkheid

  • Producten huren = verantwoordelijkheid voor de huurder! U staat zelf in voor de montage, plaatsing, bediening, demontage van de goederen, inachtneming alle veiligheidsvoorschriften die van toepassing zijn voor zowel de goederen, uzelf en derden.
  • U kan verantwoordelijk gesteld worden voor schade, totaalverlies, vervreemding (diefstal) maar ook voor schade / letsel aan derden. Uw verantwoordelijkheid start, vanaf de aflevering van de gehuurde producten. En stopt 2 dagen na teruggave of eerder indien direct kan worden geïnspecteerd op schade / defecten van de gehuurde producten.
  • Eventuele vastgestelde gebreken/defecten na aflevering moeten onmiddellijk en vóór de aanvang van uw event gemeld worden anders betaald u de kosten van herstelling bovenop de huurprijs. Bovendien zullen de verplaatsingsonkosten, van een eventuele interventie, worden aangerekend aan de geldende online leverings-tarieven, als blijkt dat het eerder gemelde gebrek niet bestaande is of het voorwerp is van onkunde.
  • Indien er, bij teruggave, schade word vastgesteld of een defect dat aan de basis ligt van verkeerdelijk gebruik, zal u die moeten vergoeden bovenop de huurprijs, deze vergoeding wordt bepaald in onderling overleg of bij betwisting door een extern expertise-bureau.
  • Slijtage kosten zijn bvb één kapotte lamp, deze wordt u aan -50% aangerekend, zijn echter alle ontleende lampen stuk, betaald u de nieuwwaarde.
  • U, als ‘huurder’ heeft er alle belang bij, aanwezig te zijn bij de teruggave / inspectie, zo niet, geeft u kwijting. Raadpleeg de ‘Algemene Voorwaarden‘.

Tip! Opteer bij voorkeur onze ‘Totaalservice‘ voor een veilige, zorgeloze oplevering, vraag meteen een offerte.

Online producten reserveren

  • Privacy;
    • U zal zich, als ‘huurder’, op deze website (nicotack.be) moeten registreren, bij wijze van een ‘account’ in eigen naam of bedrijf/rechtspersoon. Nep accounts zijn niet toegestaan en worden verwijderd. Uw accountgegevens worden automatisch gewist na 2j inactiviteit, bestellingen na 1j of eerder op uw verzoek. Raadpleeg onze ‘privacyverklaring‘ voor meer info.
  • Procedure;
    • Maak een keuze uit ons aanbod huur-artikelen, klik een product aan en maak eventuele keuze opties ( lengte, uitvoering,…).
    • Geef voor de velden, ‘Huurperiode begin en einddatum’, de productie dag(en) van je event, naar waarheid op.
    • Het platform berekent nu, op basis van deze data, de totaal verschuldigde huur met een minimum van 1 dag.
    • Geef het aantal gewenste stuks in en voeg toe aan je ‘Winkelwagen’, herhaal bovenstaande procedure naar eigen voldoening.
    • Sommige huurproducten geven recht op andere producten ( DMX kabel, voedingskabel,…) vergeet deze niet mee te bestellen, ze zijn gratis.
    • Controleer je ‘Winkelwagen’, en ga verder naar ‘Afrekenen’. Maak een keuze voor het transport ‘Af magazijn’, ‘Geleverd’ of ‘Geleverd en opgehaald’.
    • De eventuele transportkosten worden bepaald aan de hand van het verzendadres, NIET het facturatieadres, hou hier rekening mee als je de goederen ter plaatse op uw event geleverd wilt zien. Indien dit een festivalweide betreft, geef duidelijke instructies mee in het veld ‘Bestelnotities’ op de pagina ‘Afrekenen’.
    • Vul ook de velden ‘Gewenste datum/tijd van levering’ en ‘Gewenste datum/tijd teruggave’ in. Als deze laatsten afwijken van de opgegeven huurperiode (productiedagen), bekijkt “Nico” Audiovisuele Technieken of dit mogelijk is en rapporteert u hierover per kerende E-mail.
    • Kies tot slot het gewenste betaalmiddel en plaats je reservatie. Indien u ervoor koos om per bankoverschrijving te betalen, wacht de instructies af in een aparte mail en SMS.
  • Alle vermelde prijzen zijn exclusief 21% btw, hou hier rekening mee als je particulier bent. Raadpleeg onze ‘Algemene Voorwaarden‘ voor meer info.

Transport

  • Afhalen magazijn;
    • U, als ‘huurder’, komt persoonlijk, (GEEN TUSSENPERSOON) u zal zich moeten legitimeren (uw identiteitskaart meebrengen) en u zal een huurcontract moeten ondertekenen mbt de gehuurde goederen en huurperiode.
    • U komt voorrijden met een gesloten voertuig, GEEN aanhangwagen(s), op het vooraf opgegeven tijdstip (velden ‘Gewenste datum/tijd van levering’ en ‘Gewenste datum/tijd teruggave’).
    • De goederen worden pas afgeleverd na betaling (zichtbaar op onze rekening of cash) en alle vervulde formaliteiten ( ID-kaart, onderschrijven huurcontract )

Tip! Opteer bij voorkeur de optie ‘Geleverd’ of ‘Geleverd en opgehaald’ voor een veilige en correcte aflevering / ophaling van de gehuurde producten.

  • ‘Geleverd’ ter plaatse;
    • U, als ‘huurder’, bent ter plaatse aanwezig, op het vooraf opgegeven tijdstip, u zal zich moeten legitimeren (uw identiteitskaart bij hebben) en u zal een huurcontract moeten ondertekenen mbt de gehuurde goederen en huurperiode.
    • De goederen worden pas afgeleverd na betaling (zichtbaar op onze rekening of cash) en alle vervulde formaliteiten ( ID-kaart, onderschrijven huurcontract )
  • Gratis ‘Geleverd en opgehaald’ voor verzendadressen met postnummer 9051, 9052, 9810, 9830, 9831 of 9840.

10 Geboden

  • Gij zult geen verpakkings of duct tape vereren, aanbrengen op onze producten, maar Mij alleen “Nichiban” tape aanbidden en boven alles beminnen.
  • Gij zult de producten van “Nico”, uw leverancier, niet zonder eerbied gebruiken.
  • Wees gedachtig dat gij de dag des teruggave respecteert.
  • Eer uw veiligheid en die van anderen.
  • Gij zult niet, labels of etiketten door ons aangebracht op onze producten, verwijderen of overplakken
  • Gij zult geen klittenband kabelbinders verwijderen noch doorknippen.
  • Gij zult niet, de kabels om de elleboog oprollen.
  • Gij zult de gehuurde producten tegen onheil beschermen.
  • Gij zult geen illegale praktijken begeren.
  • Gij zult niet onrechtvaardig begeren wat “Nico” toebehoort.

Kortingen en coëfficiënt

De eventuele kortingen zijn alleen van toepassing op huurproducten en worden automatisch in ons online reservatieplatform (Shop) berekend. Professionelen, actief binnen de evenementen sector, en door ons geverifieerd (KBO), genieten een PRO korting op voorwaarde dat zij zijn aangemeld (account login). Voor alle anderen geldt het volgende kortingschema;

bruto totaal excl btw => 250€ -10%
bruto totaal excl btw => 500€ -20%

Het coëfficiënt op huurproducten wordt automatisch berekend in ons online reservatieplatform, als volgt;

huurperiodebasisprijs ex btw
2 dagenx 1,25
3 dagenx 1,5
4 dagen x 1,5
5 dagenx 1,5
6 dagenx 1,5
7 dagenx 1,5
8 – 14 dagenx 2
15 – 21 dagenx 2,5
22 – 28 dagenx 3
29 – 35 dagenx 3,5
36 – 42 dagenx 4
43 – 49 dagenx4,5
50 – 56 dagenx 5
57 – 63 dagenx5,5

© 2021 “Nico” Audiovisuele Technieken, auteur Nico Tack.